Het klinkt zo makkelijk, maar als je ooit in Word of Excel facturen hebt gemaakt dan weet je; er komt een hoop bij kijken. Volgnummer, datum van vandaag, vervaldatum, de gegevens van de ontvanger en natuurlijk de juiste BTW.
Q-invoice neemt je al dit werk uit handen, nummert automatisch door, bepaalt zelf de vervaldatum en waarschuwt je als je toch een foutje dreigt te maken.
De voordelen van online factureren
- Automatisch genummerd
- Direct naar je klant verzonden per mail
- Met een iDeal betaallink worden facturen sneller betaald
- Professionele facturen in je eigen huisstijl
- Voldoet aan de eisen van de belastingdienst
Online factureren met q-invoice
Factureren zoals jij het wilt
Of het nu gaat om een logo, het nummer formaat of de informatie die je op factuur wilt tonen; bij q-invoice heb je de vrijheid om te bepalen hoe jouw factuur er uit komt te zien. Een factuur is naast jouw visitekaartje toch een beetje het... visitekaartje van jouw bedrijf.
Natuurlijk verstuur je de factuur direct per email, met je eigen naam en adres als afzender en een begeleidende tekst die bij jouw bedrijf past.
Betalingen en herinneringen
Betaalt jouw klant via de handige betaallink in de email, dan wordt deze betaling natuurlijk direct verwerkt.
Als de betaling op jouw bankrekening binnenkomt dan leest q-invoice jouw afschrift in en verwerk je de betaling vanuit het bankboek.
Heb je geen betaling ontvangen dan kan q-invoice automatisch een herinnering sturen.